Tercerización de Personal en México: Lo que Debes Saber para Cumplir con la Ley
La tercerización de personal en México ha cambiado radicalmente con la reforma laboral de 2021, que limitó el outsourcing y estableció nuevas reglas para la subcontratación. Las empresas que deseen contratar servicios especializados deben cumplir con requisitos estrictos para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento normativo.
¿Qué es la Tercerización de Personal?
La tercerización de personal es la práctica en la que una empresa contrata a otra para proporcionar trabajadores que desempeñen determinadas funciones dentro de su organización. Antes de la reforma laboral, muchas empresas utilizaban este modelo para reducir costos laborales y fiscales, pero en algunos casos, se abusó de esta práctica, afectando los derechos de los trabajadores.
Cambios Claves en la Reforma de 2021
Con las modificaciones a la Ley Federal del Trabajo (LFT) publicadas en abril de 2021, la tercerización de personal quedó prohibida con algunas excepciones. Los puntos clave son:
- Prohibición del Outsourcing de Personal: Ahora, las empresas no pueden contratar personal externo para realizar actividades esenciales de su giro de negocio.
- Permiso para Servicios Especializados: La subcontratación solo se permite para servicios especializados que no formen parte del objeto social de la empresa contratante.
- Registro Obligatorio en el REPSE: Las empresas que ofrecen servicios especializados deben registrarse en el padrón de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) a través del Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) (Consulta el REPSE aquí).
- Responsabilidad Solidaria: La empresa contratante es responsable de verificar que el proveedor cumpla con sus obligaciones fiscales y laborales.
Requisitos para la Subcontratación de Servicios Especializados
Para cumplir con la ley, las empresas deben:
- Verificar el Registro REPSE: Solo pueden contratar empresas que estén registradas en el REPSE.
- Garantizar Cumplimiento Fiscal y Laboral: Deben asegurarse de que la empresa subcontratada pague correctamente impuestos, seguridad social y prestaciones laborales.
- Formalizar un Contrato: Es obligatorio firmar un contrato que especifique las actividades especializadas a realizar.
- Informar al IMSS y al SAT: Las empresas subcontratadas deben reportar los contratos firmados al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y al Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Consecuencias del Incumplimiento
No cumplir con las regulaciones de tercerización puede generar:
- Multas de hasta $4.4 millones de pesos por parte de la STPS.
- Sanciones fiscales del SAT, incluyendo la no deducibilidad de pagos a empresas no registradas en el REPSE.
- Problemas legales por responsabilidad solidaria si la empresa subcontratada incumple con pagos de seguridad social o impuestos.
Beneficios de Cumplir con la Regulación
Adaptarse a la nueva regulación trae ventajas como:
- Mayor seguridad legal: Evita multas y problemas fiscales.
- Protección a los trabajadores: Mejores condiciones laborales y seguridad social.
- Imagen empresarial sólida: Cumplir con la ley mejora la reputación corporativa.
Conclusión
La tercerización de personal en México sigue siendo posible, pero bajo un marco legal más estricto. Cumplir con la reforma de 2021 es fundamental para evitar sanciones y garantizar condiciones laborales justas. Empresas como Global Touch pueden asesorarte en la contratación de servicios especializados de manera legal y eficiente.