EOR y Expansión Global archivos - Globaltouch

What is outsourcing and how can it benefit your business?

Globaltouch — Fri, 28 Mar 2025 16:22:58 +0000

What is outsourcing and how can it benefit your business?

Outsourcing has become a key strategy for companies looking to reduce costs, improve efficiency, and focus on their core competencies. But what exactly is outsourcing, and how can it help your business ?

In this article, we’ll explore what outsourcing is, its advantages and disadvantages, examples of its application, and how to choose the best provider for your company.

What is Outsourcing?

Outsourcing is the process by which a company delegates certain functions or processes to an external provider instead of performing them internally. It can be applied to diverse areas such as technology, customer service, manufacturing, human resources, and more .

Types of Outsourcing

Depending on the location and type of service, outsourcing can be classified as:

1. Onshore Outsourcing

A supplier is contracted within the same country.
Greater control and fluid communication.
Relatively high costs compared to other models.

2. Nearshore Outsourcing

Outsourcing to companies in nearby countries with similar time zones.
Lower costs than onshore, but with good communication.
Common in sectors such as technology and customer service.

3. Offshore Outsourcing

Companies contract services in distant countries at significantly lower costs.
It requires coordination due to time and cultural differences.
Widely used in software development and manufacturing.

Advantages of Outsourcing

Reduction in operating costs: No need to invest in infrastructure or hire additional staff.
Greater focus on strategic activities: The company can concentrate on its core business.
Access to specialized talent: Experts in key areas are obtained without the need for internal training.
Flexibility and scalability: Allows companies to quickly adapt to changes in demand.

Disadvantages of Outsourcing

Less control over processes: Dependence on third parties for quality and deadline compliance.
Security and privacy risks: Sharing data with external providers can lead to vulnerabilities.
Potential cultural and communication differences: Especially in offshore outsourcing.

When is it convenient to use Outsourcing?

Outsourcing is recommended in the following cases:

When a company is looking to reduce costs without sacrificing quality.
When a team with specialized skills is required.
For non-core operations that don’t require internal control.
When demand for certain services varies seasonally.

How to choose the best outsourcing provider?

To ensure effective outsourcing, consider the following factors:

Supplier experience and reputation.
Legal and regulatory compliance in your industry.
Technological and infrastructure capabilities.
References from previous clients.

Conclusion

Outsourcing is an efficient strategy for companies looking to optimize costs and access specialized talent. However, it’s crucial to choose a reliable provider and clearly define the terms of the contract to avoid long-term problems .

If you’re considering outsourcing for your company, contact us and we’ll guide you through the process.

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Differences between EOR, Outsourcing, and PEO: Which is the best option for your company?

Globaltouch — Thu, 27 Mar 2025 22:41:45 +0000

Differences between EOR, Outsourcing, and PEO: Which is the best option for your company?

When a company is looking to expand, recruit global talent, or reduce operating costs, it’s common to wonder which workforce management model is best. Employer of Record (EOR), outsourcing, and PEO (Professional Employer Organization) are often confused terms, but each has distinct functions and benefits.

In this article, we will explain the differences between these three options and which one is best for your company based on your needs.

What is an EOR (Employer of Record)?

An Employer of Record (EOR) is a company that acts as the legal employer of employees in a given country. It handles payroll, taxes, legal compliance, and benefits, while the hiring company maintains operational control over the employee.

Advantages of an EOR:

It allows you to hire employees in other countries without opening a subsidiary.
It handles payroll, regulatory compliance, and tax obligations.
It facilitates rapid and secure international expansion.

What is outsourcing?

Outsourcing is a model in which a company delegates specific functions to an external provider. This model is common in areas such as customer service, technology, manufacturing, and logistics .

Advantages of outsourcing:

It reduces operating and administrative costs.
It allows the company to focus on strategic activities.
It provides access to specialized talent without directly hiring employees.

What is a PEO (Professional Employer Organization)?

A PEO (Professional Employer Organization) is a company that manages employee payroll, benefits, and legal compliance, but in a co-employment model. This means that the company continues to share responsibilities with the PEO, unlike the EOR, which assumes all legal obligations.

Advantages of a PEO:

It offers efficient human resources management.
It helps improve employee benefits by consolidating multiple companies.
It facilitates payroll management and legal compliance in the home country.

Comparison between EOR, outsourcing and PEO

Feature	EOR (Employer of Record)	Outsourcing	PEO (Professional Employer Organization)
Employee control	The company retains full control.	Limited control for the hiring company.	Co-employment (shared with the PEO).
Legal relationship	The EOR is the official employer.	The hiring company remains the employer.	The PEO shares the employment relationship.
Location	Ideal for hiring abroad.	Works in any country.	Only within the company's country.
Legal compliance	The EOR handles everything.	The company must ensure legal compliance.	The PEO supports compliance, but the company shares responsibility.

Which option is best for your company?

The choice between EOR, outsourcing, and PEO will depend on your company’s specific needs:

If you’re looking to hire global talent without opening a legal entity in another country, an EOR is the best option.
If you need to delegate certain functions to a third party without hiring employees, outsourcing is ideal.
If you operate in a single country and are looking for support with payroll and benefits management, a PEO may be the best option.

Conclusion

Choosing between EOR, outsourcing, or PEO will depend on your company’s goals and the type of operations you manage. An EOR is the best option for international expansion, outsourcing is ideal for externalizing processes, and a PEO is useful for managing employees within the same country.

If you need advice on which model is best for your business, contact us and we’ll guide you through the process.

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What is an EOR (Employer of Record) and how can it help your business?

Globaltouch — Thu, 27 Mar 2025 21:23:26 +0000

What is an EOR (Employer of Record) and how can it help your business?

If your company is expanding into new markets or wants to hire talent abroad without opening a subsidiary, an Employer of Record (EOR) may be the ideal solution. In this article, we’ll explain what an EOR is, how it works, and the benefits it offers to companies seeking efficient and secure expansion.

What is an Employer of Record (EOR)?

An Employer of Record (EOR) is a company that acts as the legal employer of employees in a given country. This means that the EOR handles all administrative, fiscal, and legal responsibilities related to hiring, while you retain operational control of the employee.

Differences between an EOR and other contracting models

It’s common to confuse an EOR with other outsourcing models, such as outsourcing or PEOs (Professional Employer Organizations). However, each has distinct functions:

EOR: Hires employees on behalf of a company without the company having to establish a legal entity in the country.
Outsourcing: Specific functions are outsourced to an external provider.
PEO: It is an employer organization that administers payroll and benefits, but the legal relationship is still shared with the hiring company.

Differences between an EOR and other contracting models

An EOR simplifies the hiring of employees abroad through a structured process:

Recruitment and selection: The company selects the right talent.
Legal Hiring: The EOR signs the contract with the employee in compliance with local regulations.
Payroll and benefits management: Handles the payment of salaries, taxes, and benefits.
Legal compliance: Ensures that the company complies with the labor laws of the country where it operates.
Termination and Dismissal Management: Handles dismissals or contract terminations in accordance with current regulations.

Benefits of working with an EOR

Implementing an Employer of Record offers several advantages, including:

Rapid expansion: No need to open a legal entity in each country.
Regulatory compliance: Avoid legal risks by complying with local legislation.
Cost optimization: Reduce administrative and operating expenses.
Greater focus on the business: The company can focus on its objectives without worrying about bureaucracy.
Ease of payroll management: The EOR handles the entire payment and benefits process.

When should your company consider an EOR?

If your company finds itself in any of these situations, an Employer of Record may be the best option:

You want to hire talent in another country without establishing a legal entity.
You’re looking to avoid legal and administrative issues with international payroll.
You need to expand quickly without high initial costs.
You want to ensure regulatory compliance in different countries.

Conclusion

An Employer of Record ( EOR ) is a strategic solution for companies looking to expand globally quickly, securely, and efficiently . By outsourcing the hiring and legal management of employees to an EOR, you can focus on growing your business without worrying about administrative and regulatory complexity.

If you’re considering an EOR for your business, contact us and we’ll guide you through every step of the process.

Si estás considerando un EOR para tu empresa, contáctanos y te asesoraremos en cada paso del proceso.

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Diferencias entre la nómina de empleados y la de trabajadores independientes en México

Globaltouch — Mon, 24 Mar 2025 18:53:45 +0000

Diferencias entre la nómina de empleados y la de trabajadores independientes en México

La gestión de la nómina en México varía significativamente según el tipo de trabajador. Existen diferencias clave entre la nómina de empleados en relación de dependencia y la de trabajadores independientes (freelancers o contratistas). Estas diferencias impactan tanto a las empresas como a los trabajadores en términos de obligaciones fiscales, derechos laborales y administración de pagos.

En este artículo, analizamos las principales diferencias y los aspectos que las empresas deben considerar al gestionar ambas modalidades de contratación.

1. Definición de empleados y trabajadores independientes

Empleados en relación de dependencia

Un empleado es una persona que presta sus servicios bajo un contrato laboral, lo que implica una relación subordinada con la empresa y derechos específicos conforme a la Ley Federal del Trabajo (LFT).

Tienen un salario fijo o variable.
Deben cumplir con horarios y obligaciones establecidos por el empleador.
Reciben prestaciones de ley, como seguridad social, aguinaldo y reparto de utilidades.

Trabajadores independientes (freelancers o contratistas)

Un trabajador independiente presta servicios de manera autónoma sin una relación laboral subordinada. Su contrato es de prestación de servicios profesionales o por honorarios, sin que la empresa tenga obligaciones patronales sobre él.

Tienen libertad para establecer sus horarios y elegir a sus clientes.
Emiten facturas por sus servicios y pagan sus impuestos de forma independiente.
No tienen derecho a prestaciones de ley como IMSS o aguinaldo, salvo que lo negocien en su contrato.

2. Diferencias clave en la gestión de nómina

Aspecto	Nómina de Empleados	Nómina de Trabajadores Independientes
Contrato	Contrato laboral regulado por la LFT	Contrato de prestación de servicios o por honorarios
Prestaciones	Seguro Social (IMSS), Infonavit, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, reparto de utilidades	No tiene prestaciones por ley, solo las que negocie con la empresa
Retención de impuestos	El empleador retiene ISR, IMSS, INFONAVIT y los reporta al SAT	El trabajador debe pagar su ISR e IVA directamente
Pago de salario	Depósito quincenal o mensual con CFDI de nómina timbrado	Pago contra factura electrónica (CFDI)
Horas de trabajo	Jornada laboral establecida y regulada	Horario flexible, definido por el trabajador
Obligaciones patronales	Inscripción al IMSS, pago de impuestos y retenciones	No hay obligaciones, solo se pagan los servicios contratados

3. Aspectos fiscales y legales a considerar

Para empresas que contratan empleados

Deben registrar a sus trabajadores en el IMSS, INFONAVIT y SAT.
Están obligadas a emitir CFDI de nómina y pagar impuestos sobre los salarios.
Deben cumplir con las disposiciones de la LFT, incluyendo vacaciones, aguinaldo y reparto de utilidades.
En caso de despido, pueden estar obligadas a pagar indemnización conforme a la ley.

Para empresas que contratan trabajadores independientes

No existe obligación de inscribirlos en el IMSS o INFONAVIT.
Deben solicitar facturas electrónicas (CFDI) con retención de ISR e IVA (en ciertos casos).
No están obligadas a pagar prestaciones ni indemnizaciones, salvo que se pacte en el contrato.
Pueden beneficiarse de una menor carga fiscal y administrativa.

4. ¿Cuál es la mejor opción para una empresa?

La elección entre contratar empleados o trabajadores independientes depende de las necesidades de la empresa y la naturaleza del trabajo.

Contratar empleados es ideal para posiciones permanentes, donde se requiere estabilidad y compromiso a largo plazo. Asegura cumplimiento normativo y reduce riesgos legales.
Contratar trabajadores independientes es conveniente para proyectos específicos, consultorías o servicios especializados, evitando costos adicionales de nómina y prestaciones.

Conclusión

La diferencia entre la nómina de empleados y la de trabajadores independientes en México radica en sus obligaciones fiscales, laborales y administrativas. Mientras que los empleados tienen una relación de dependencia con derechos y beneficios, los trabajadores independientes operan con mayor flexibilidad pero sin prestaciones.

Cada modelo de contratación tiene ventajas y desventajas, por lo que las empresas deben evaluar cuidadosamente cuál se adapta mejor a sus necesidades y asegurarse de cumplir con la legislación vigente.

Si necesitas asesoría sobre gestión de nómina y contratación en México, contáctanos y te ayudaremos a optimizar tu estructura laboral.

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Reclutamiento de Talento en México vs. Otros Países: Diferencias Clave

Globaltouch — Sat, 22 Mar 2025 20:07:00 +0000

Reclutamiento de Talento en México vs. Otros Países: Diferencias Clave

El reclutamiento de talento varía significativamente entre países debido a diferencias en regulaciones laborales, cultura organizacional, expectativas salariales y disponibilidad de talento. En este artículo, analizamos las principales diferencias entre el proceso de contratación en México y otros mercados internacionales.

1. Marco Legal y Regulaciones Laborales

México:

Las leyes laborales están reguladas por la Ley Federal del Trabajo (LFT).
Existen restricciones en la subcontratación y tercerización tras la reforma laboral de 2021.
El despido sin causa puede generar costos elevados por liquidaciones y finiquitos.
Obligaciones fiscales como el pago del IMSS, INFONAVIT y SAR.

Otros Países:

En EE.UU., el empleo es mayormente “at-will”, lo que facilita despidos sin preaviso.
En Europa, los contratos laborales tienen fuertes protecciones y beneficios obligatorios como licencia parental y seguridad social.
Algunos países asiáticos tienen políticas de contratación altamente reguladas para extranjeros, como China e India.

2. Disponibilidad y Costos de Talento

México:

Amplia oferta de talento joven y bilingüe, especialmente en tecnología y servicios compartidos.
Salarios competitivos en comparación con países desarrollados.
Crecimiento del “nearshoring”, con mayor demanda de perfiles especializados.

Otros Países:

En EE.UU. y Canadá, la competencia por talento en tecnología y finanzas es intensa y los salarios son altos.
Europa tiene programas de movilidad laboral dentro de la Unión Europea, facilitando la contratación transfronteriza.
En Asia, la alta especialización en manufactura y tecnología genera talento altamente capacitado.

3. Canales de Reclutamiento Preferidos

México:

Portales de empleo como OCC Mundial, Computrabajo y LinkedIn.
Reclutamiento por referidos y networking empresarial.
Ferias de empleo organizadas por universidades y gobiernos.
Uso creciente de inteligencia artificial en selección de talento.

Otros Países:

EE.UU.: LinkedIn y bolsas de empleo especializadas por industria.
Europa: Agencias de reclutamiento y portales como Indeed y Glassdoor.
Asia: Uso extensivo de plataformas locales como WeChat en China o Naukri en India.

4. Beneficios y Expectativas Laborales

México:

Seguridad social obligatoria (IMSS, INFONAVIT, SAR).
Aguinaldo de al menos 15 días al año.
Vacaciones con prima vacacional del 25%.
Creciente interés en esquemas de home office e híbridos.

Otros Países:

EE.UU.: Beneficios variables según la empresa; no hay aguinaldo obligatorio.
Europa: Generosos esquemas de vacaciones pagadas y protección social robusta.
Asia: En algunos países, el empleo es menos flexible y con largas jornadas laborales.

5. Diversidad, Equidad e Inclusión

México:

Creciente regulación para promover la equidad de género.
Programas de inclusión laboral para personas con discapacidad.
Aún existen brechas salariales significativas entre hombres y mujeres.

Otros Países:

EE.UU. y Europa tienen legislaciones estrictas en diversidad e inclusión.
Asia enfrenta desafíos en equidad de género, con menor participación femenina en altos cargos.

Conclusión

El reclutamiento de talento en México ofrece ventajas competitivas en costo, acceso a talento bilingüe y regulaciones claras, aunque también presenta desafíos en cumplimiento normativo. Comparado con otros países, la flexibilidad y costos son factores clave que pueden hacer de México un destino atractivo para la contratación. Para empresas que buscan talento global, conocer estas diferencias permite optimizar estrategias de contratación y asegurar el cumplimiento legal en cada mercado.

Si necesitas apoyo para el reclutamiento y gestión de talento en México, contáctanos para encontrar la mejor solución para tu empresa.

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¿Qué sectores están atrayendo más inversión extranjera en México?

Globaltouch — Fri, 21 Mar 2025 22:10:10 +0000

¿Qué sectores están atrayendo más inversión extranjera en México?

México se ha consolidado como uno de los destinos más atractivos para la inversión extranjera directa (IED) en América Latina. Gracias a su ubicación estratégica, tratados comerciales y mano de obra calificada, diversos sectores están recibiendo un flujo constante de capital internacional. En este artículo, analizaremos los sectores que están captando mayor interés por parte de inversionistas globales.

1. Manufactura y Automotriz

El sector manufacturero, en particular el automotriz, ha sido históricamente uno de los principales receptores de inversión extranjera en México. Empresas como Tesla, BMW y Toyota han ampliado sus operaciones en el país debido a factores como:

Costos de producción competitivos.
Proximidad con Estados Unidos y el T-MEC.
Creciente desarrollo de infraestructura logística.

Estados como Nuevo León, Guanajuato y Querétaro se han convertido en polos clave para la industria automotriz y de autopartes.

2. Tecnología y Nearshoring

El auge del nearshoring ha impulsado el crecimiento de centros de desarrollo tecnológico y manufactura de productos electrónicos. Empresas globales han optado por trasladar operaciones a México para reducir costos y evitar conflictos comerciales con China. Los segmentos más beneficiados incluyen:

Desarrollo de software y TI.
Fabricación de semiconductores.
Centros de datos y servicios en la nube.

Ciudades como Guadalajara, conocida como el “Silicon Valley mexicano”, han visto un auge de inversiones en tecnología.

3. Energía Renovable

México cuenta con un gran potencial en energías limpias como la solar y eólica. A pesar de los cambios regulatorios en el sector energético, inversores extranjeros siguen apostando por proyectos sustentables debido a:

La creciente demanda de energía en la industria.
Incentivos en ciertos estados para el desarrollo de energías renovables.
Empresas internacionales comprometidas con la sostenibilidad.

Estados como Oaxaca y Yucatán han atraído importantes inversiones en parques eólicos y solares.

4. E-Commerce y Logística

El crecimiento del comercio electrónico ha impulsado la expansión de centros logísticos en México. Empresas como Amazon, Mercado Libre y DHL han invertido fuertemente en infraestructura para mejorar la entrega de productos en el país. Factores clave incluyen:

Crecimiento del comercio digital.
Expansión de la red de envíos y almacenamiento.
Mayor adopción de pagos electrónicos y fintechs.

5. Farmacéutica y Ciencias de la Vida

La industria farmacéutica en México ha crecido significativamente, atrayendo inversiones en manufactura de medicamentos, biotecnología y dispositivos médicos. Factores que favorecen la inversión en este sector incluyen:

Demanda creciente de productos sanitarios.
Costos de producción competitivos.
Regulaciones favorables para la manufactura de medicamentos genéricos.

Empresas globales han establecido plantas en México para atender tanto el mercado nacional como de exportación.

6. Turismo y Hotelería

México sigue siendo uno de los destinos turísticos más visitados del mundo, lo que ha impulsado la inversión en infraestructura hotelera, aeropuertos y servicios relacionados. Los factores que favorecen este sector son:

Recuperación del turismo post-pandemia.
Expansión de aeropuertos y rutas aéreas.
Crecimiento del turismo de lujo y sustentable.

Destinos como Cancún, Los Cabos y la Riviera Maya continúan atrayendo capital extranjero en nuevos desarrollos turísticos.

Conclusión

México sigue siendo un destino atractivo para la inversión extranjera gracias a su ubicación geográfica, costos competitivos y tratados comerciales. Sectores como la manufactura, tecnología, energías renovables y logística continúan destacando como motores de crecimiento económico.

Si tu empresa busca expandirse en México, contar con asesoría especializada es clave para maximizar oportunidades y garantizar el cumplimiento legal. Contáctanos y te ayudaremos a tomar las mejores decisiones para tu inversión.

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Deducciones y Exenciones Fiscales en la Nómina: Lo que las Empresas deben Saber

Globaltouch — Fri, 21 Mar 2025 19:48:41 +0000

Deducciones y Exenciones Fiscales en la Nómina: Lo que las Empresas deben Saber

La correcta administración de la nómina no solo impacta la rentabilidad de una empresa, sino que también es fundamental para el cumplimiento de las obligaciones fiscales en México. Conocer las deducciones y exenciones fiscales aplicables a la nómina permite a las empresas optimizar su carga tributaria y evitar sanciones por incumplimiento.

¿Qué son las Deducciones Fiscales en la Nómina?

Las deducciones fiscales en la nómina son aquellos conceptos que una empresa puede restar de sus ingresos acumulables, disminuyendo así su base gravable y, por lo tanto, el pago de impuestos. Estas deducciones están reguladas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y deben cumplir con ciertos requisitos para ser válidas.

Se otorga cuando la relación laboral excede los 180 días (período de prueba y capacitación).

Es el tipo de contrato más común y brinda estabilidad laboral.

Principales Deducciones en la Nómina

Sueldos y salarios: Se pueden deducir siempre que estén correctamente registrados y pagados conforme a la ley.
Aportaciones de seguridad social: Incluyen pagos al IMSS, INFONAVIT y AFORE.
PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades): Deducible siempre que se pague en tiempo y forma.
Vales de despensa y beneficios laborales: Deducibles en un porcentaje si cumplen con los requisitos fiscales.
Indemnizaciones y liquidaciones: Aplican siempre que estén fundamentadas y cumplan con los límites establecidos en la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR).
Gastos por capacitación y formación: Pueden deducirse si tienen relación directa con la actividad empresarial.

¿Qué son las Exenciones Fiscales en la Nómina?

Las exenciones fiscales son ingresos percibidos por los trabajadores que están exentos total o parcialmente del pago del Impuesto Sobre la Renta (ISR). Estas exenciones benefician tanto a los empleados como a las empresas, al reducir la carga tributaria.

Principales Exenciones en la Nómina

Aguinaldo: Exento hasta 30 UMAs (aproximadamente $3,300 MXN en 2024).
Prima vacacional: Exenta hasta 15 UMAs.
Indemnizaciones por despido: Exentas hasta 90 veces el salario mínimo general por cada año trabajado.
Horas extras: Exentas hasta un límite de 5 veces el salario mínimo por cada hora trabajada.
Fondo de ahorro: Puede estar exento si cumple con los requisitos de aportación paritaria empresa-trabajador.
Vales de despensa y prestaciones en especie: Exentos hasta el límite establecido en la ley.

Requisitos para Aplicar Deducciones y Exenciones en la Nómina

Para que las deducciones y exenciones sean válidas ante el SAT, las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos:

Emitir correctamente los CFDI de nómina con todos los conceptos desglosados.
Realizar pagos vía transferencia bancaria o medios electrónicos.
Cumplir con las disposiciones de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR).
Presentar declaraciones fiscales y contables sin errores ni inconsistencias.

Consecuencias de un Mal Manejo de las Deducciones y Exenciones

No aplicar correctamente las deducciones y exenciones fiscales en la nómina puede generar consecuencias graves para la empresa, tales como:

Multas y recargos por parte del SAT.
Rechazo de deducciones en la declaración anual.
Auditorías fiscales que pueden derivar en sanciones económicas.
Problemas laborales por errores en la retención de impuestos a los empleados.

Conclusión

El adecuado manejo de las deducciones y exenciones fiscales en la nómina es clave para la salud financiera y el cumplimiento normativo de cualquier empresa en México. Implementar un software de nómina, capacitar al equipo contable y contar con asesores especializados son estrategias fundamentales para optimizar la carga fiscal y evitar problemas con el SAT.

Si necesitas asesoría para gestionar tu nómina en México, contáctanos y te ayudaremos a optimizar tus procesos.

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Guía Completa sobre el CFDI de Nómina en México y su Cumplimiento con el SAT

Globaltouch — Wed, 19 Mar 2025 16:03:47 +0000

Guía Completa sobre el CFDI de Nómina en México y su Cumplimiento con el SAT

El CFDI de nómina en México es un requisito obligatorio para todas las empresas que realizan pagos a sus empleados. Su correcta emisión y cumplimiento con las disposiciones fiscales es clave para evitar sanciones y garantizar el adecuado registro de las obligaciones patronales.

¿Qué es el CFDI de Nómina?

El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de nómina es un documento electrónico que avala los pagos hechos a los trabajadores. Es emitido por las empresas y debe cumplir con los requisitos establecidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Características del CFDI de Nómina en México:

Debe contener datos del empleador y del trabajador.
Incluir percepciones, deducciones e impuestos retenidos.
Contar con un timbrado fiscal válido por el SAT.
Emitirse en tiempo y forma para evitar sanciones.

Requisitos para la Emisión del CFDI de Nómina

Para emitir correctamente un CFDI de nómina en México, es necesario cumplir con ciertos requisitos establecidos por la legislación fiscal:

1. Registro ante el SAT

Todas las empresas deben estar registradas ante el SAT y contar con su e.firma y Certificado de Sello Digital (CSD).

2. Uso de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)

Los CFDI de nómina deben ser validados y timbrados por un PAC autorizado por el SAT.

3. Datos Obligatorios en el CFDI de Nómina

El CFDI debe incluir:

RFC del empleador y del trabajador.
Salario base y tipo de percepción (sueldos, bonos, compensaciones, etc.).
Retenciones y deducciones (ISR, IMSS, INFONAVIT, etc.).
Fecha de pago y período de trabajo correspondiente.

Beneficios de Emitir Correctamente el CFDI de Nómina

Emitir los CFDI de nómina en México de manera correcta tiene beneficios como:

Evitar multas fiscales por incumplimiento.
Mejor control y gestión de los pagos salariales.
Facilitar la deducción de impuestos en la declaración anual.
Transparencia en los pagos a los empleados.

Consecuencias de No Cumplir con la Emisión del CFDI de Nómina

El incumplimiento de la emisión del CFDI de nómina en México puede derivar en:

Multas de hasta $93,330 MXN por cada recibo no emitido correctamente.
Problemas legales por omisión de pagos fiscales.
Imposibilidad de deducir los gastos de nómina ante el SAT.

Cómo Cumplir con el CFDI de Nómina en México de Forma Eficiente

Para garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal, se recomienda:

Implementar un software de nómina que automatice la generación de CFDI.
Mantener actualizados los catálogos del SAT en la emisión de recibos.
Contratar asesores fiscales o contadores especializados en nómina.

Video Explicativo sobre el CFDI de Nómina en México

En nuestro canal de YouTube, te explicamos paso a paso cómo emitir correctamente los CFDI de nómina en México y cumplir con las disposiciones fiscales:

Conclusión

El CFDI de nómina es una obligación fiscal indispensable para todas las empresas en México. Su correcta emisión garantiza el cumplimiento de la legislación vigente, evita sanciones y optimiza la gestión de los pagos salariales. Implementar herramientas tecnológicas y contar con expertos en nómina son estrategias clave para evitar errores y mantener la empresa en regla.

Si necesitas asesoría para gestionar tu nómina en México, contáctanos y te ayudaremos a optimizar tus procesos.

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Cómo Funciona la Nómina para Empleados Extranjeros en México

Globaltouch — Wed, 12 Mar 2025 17:55:12 +0000

¿Cómo Funciona la Nómina para Empleados Extranjeros en México?

Contratar empleados extranjeros en México puede ser una estrategia clave para empresas en expansión. Sin embargo, la gestión de la nómina para este tipo de trabajadores implica cumplir con regulaciones específicas. En este artículo, te explicamos todo lo que necesitas saber para administrar correctamente la nómina de empleados extranjeros en México.

1. Requisitos para Contratar a un Extranjero en México

Antes de integrar a un empleado extranjero en tu nómina, es necesario cumplir con ciertos requisitos legales:

Permiso de trabajo: Los extranjeros deben contar con una Visa de Residente Temporal con permiso para trabajar o una Visa de Residente Permanente.
Registro ante el Instituto Nacional de Migración (INM): La empresa debe estar registrada como empleador ante el INM.
Contrato laboral: El contrato debe cumplir con la Ley Federal del Trabajo y estipular las condiciones laborales.

2. Obligaciones Fiscales y de Seguridad Social

Los empleados extranjeros en México están sujetos a obligaciones fiscales y de seguridad social similares a las de los trabajadores nacionales.

Impuestos

Impuesto Sobre la Renta (ISR): Se aplica de acuerdo con el nivel de ingresos del trabajador.
IVA e Impuestos Estatales: No aplican directamente sobre la nómina, pero es importante considerar retenciones según el tipo de contrato.

Seguridad Social

Los empleados extranjeros deben estar inscritos en:

Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR).
Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT).

3. Cálculo de la Nómina para Extranjeros

El proceso de cálculo de la nómina para empleados extranjeros es similar al de los trabajadores nacionales:

Determinar el salario bruto acordado en el contrato.
Aplicar las deducciones fiscales según la tabla del ISR.
Calcular las aportaciones patronales al IMSS, INFONAVIT y SAR.
Obtener el salario neto que recibirá el empleado.

Ejemplo de Cálculo

Un empleado extranjero con un salario mensual de $50,000 MXN estaría sujeto a:

ISR según la tabla vigente.
Aportaciones patronales de aproximadamente el 30-35% del salario.
Retenciones para seguridad social.

4. Diferencias Claves con la Nómina de Nacionales

Desde 2017, es obligatorio entregar los recibos de nómina en formato CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet). No hacerlo puede generar sanciones fiscales.

¿Cómo evitarlo?

Emite y envía los recibos de nómina en tiempo y forma.
Verifica que cumplan con los requisitos del SAT.
Conserva registros de los recibos emitidos.

5. Consecuencias de No Cumplir con las Regulaciones

Si una empresa no cumple con las regulaciones para empleados extranjeros, puede enfrentar:

Multas del INM por contratar sin permiso de trabajo.
Sanciones fiscales por no retener correctamente el ISR.
Problemas legales por contratos irregulares.

Video Explicativo sobre la Nómina de Extranjeros

En nuestro canal de YouTube, explicamos en detalle cómo gestionar la nómina de empleados extranjeros en México:

Conclusión

Administrar la nómina de empleados extranjeros en México requiere atención a las normativas fiscales, migratorias y laborales. Cumplir con todos los requisitos garantiza una contratación legal y evita sanciones.

Si necesitas ayuda con la gestión de la nómina de tus empleados extranjeros, contáctanos y te asesoramos en todo el proceso.

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Errores Comunes en la Administración de Nómina y Cómo Evitarlos

Globaltouch — Fri, 07 Mar 2025 17:18:48 +0000

Errores Comunes en la Administración de Nómina y Cómo Evitarlos

La administración de nómina es una tarea clave para cualquier empresa, pero también una de las más complejas. Errores en su gestión pueden generar multas, problemas legales y descontento entre los empleados. A continuación, te presentamos los errores más frecuentes y cómo evitarlos.

1. Errores en el Cálculo de la Nómina

Un cálculo incorrecto puede deberse a factores como:

Errores en el registro de horas trabajadas.
Aplicación incorrecta de deducciones y percepciones.
Falta de actualización de las tablas del ISR.

¿Cómo evitarlo?

Utiliza un software de nómina actualizado.
Verifica constantemente la información de los empleados.
Capacita al personal encargado de la nómina

2. No Cumplir con las Obligaciones Fiscales

Las empresas deben cumplir con diversas obligaciones fiscales, como:

Retención y pago correcto del ISR.
Aportaciones al IMSS, INFONAVIT y SAR.
Pago del Impuesto Sobre Nómina (ISN) según el estado.

¿Cómo evitarlo?

Mantente al día con las regulaciones fiscales.
Automatiza los cálculos de impuestos.
Contrata expertos en contabilidad y nómina.

3. No Entregar Recibos de Nómina CFDI

Desde 2017, es obligatorio entregar los recibos de nómina en formato CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet). No hacerlo puede generar sanciones fiscales.

¿Cómo evitarlo?

Emite y envía los recibos de nómina en tiempo y forma.
Verifica que cumplan con los requisitos del SAT.
Conserva registros de los recibos emitidos.

4. Errores en la Clasificación de los Trabajadores

Confundir empleados con prestadores de servicios puede generar problemas legales y sanciones por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

¿Cómo evitarlo?

Define correctamente el tipo de relación laboral.
Cumple con las obligaciones contractuales según el tipo de trabajador.
Consulta con asesores legales en caso de duda.

5. Pagos Fuera de Tiempo o Incorrectos

Los retrasos en los pagos generan inconformidad y afectan la moral de los empleados, además de generar multas.

¿Cómo evitarlo?

Establece un calendario fijo de pagos.
Usa herramientas automatizadas para transferencias.
Revisa constantemente el saldo de las cuentas empresariales.

6. No Cumplir con la Nueva Reforma de Subcontratación

La reforma de outsourcing en México eliminó la subcontratación de personal salvo en casos específicos.

¿Cómo evitarlo?

Asegúrate de que tu empresa cumpla con la nueva normativa.
Evita esquemas de pago que puedan ser considerados ilegales.
Consulta con expertos en EOR y outsourcing.

7. No Contar con un Proceso de Auditoría Interna

No auditar la nómina periódicamente puede llevar a errores acumulativos que resulten en sanciones.

¿Cómo evitarlo?

Realiza auditorías internas al menos cada seis meses.
Utiliza herramientas tecnológicas para validar información.
Contrata auditores externos si es necesario.

Video Explicativo sobre la Administración de Nómina

En nuestro canal de YouTube, te explicamos en detalle cómo evitar estos errores en la administración de nómina:

Conclusión

La correcta administración de la nómina no solo evita sanciones y problemas legales, sino que también mejora la confianza y satisfacción de los empleados. Implementar buenas prácticas y apoyarse en tecnología es clave para una gestión eficiente y sin errores.

Si necesitas asesoría en la administración de nómina, contáctanos y te ayudaremos a optimizar tus procesos.

El cargo Errores Comunes en la Administración de Nómina y Cómo Evitarlos apareció primero en Globaltouch.